必发bifa88印章管理制度

2016-04-01 09:04:57   来源:必发bifa88   点击次数:


必发bifa88管理规定之十九

必发bifa88印章管理制度

为加强必发bifa88印章管理,保障必发bifa88合法权益,提高办事效率,结合必发bifa88实际情况,特制定本制度。

本制度所指印章包括公章、财务专用章、法人章。

一、印章刻制领用

1、必发bifa88印章刻制须经会长同意后由秘书长指定专人负责刻制,并将印章式样、保管人备案登记。

2、如因故停用印章,秘书处应将停用原因、停用时间通知相关部门及人员。如遇相关法规要求需要公示的,按要求实行。停用印章要由秘书处收回切角封存或销毁。

二、印章保管

1、必发bifa88专用章按照相关规定由专人分别保管。必发bifa88的公章由秘书长负责保管;必发bifa88法人专用章由办公室主任负责保管;必发bifa88财务专用章由出纳负责保管。

2、印章保管人应当忠于职守、严谨细致,严格按照规章制度办事,坚持原则,不徇私情,保密性强。

3、印章应存放于必发bifa88保险柜内。

三、用印审批权限

1、加盖必发bifa88公章、法人章须经会长本人同意后方可使用。

2、加盖财务专用章,须按财务管理制度规定,并报经秘书长同意后方可使用。

3、特殊情况下用印的审批:如有审批权限的人外出时,遇有急件需要用印时,印章保管者须电话请示获得批准后方可用印,事后须及时补齐手续。

四、用印程序

1、用印人按规定填写《印章使用审批单》。

2、将审批单交有审批权限的人员签字同意。

3、印章保管人盖章,并在印章使用登记簿上记录,以便日后核查。

五、加盖印章要求

1、加盖印章的文字要端正、清晰。

2、原则上不允许在空白纸张上加盖印章。

六、处罚

1、如违反本办法,如对加盖印章审核不严、不按规定程序和规定范围使用印章,擅自将印章带出使用,以及在空白的信纸、合同范本、先容信上加盖印章的,必发bifa88将视情节轻重及其所造成后果是否严重,给予相关人员以批评、免职、辞退等处分。

2、如违反本办法,造成直接经济损失的,除实行第1条规定的处分外,要并处以罚款或赔偿经济损失。

3、如违反本办法,相关责任人的行为构成犯罪须追究刑事责任的,交由司法机关处理。

七、附则

1、本管理办法说明权属必发bifa88。

2、经必发bifa882015年11月28日第三届一次会长办公会议修订通过之日起实行。


印章保管责任书

一、印章名称:

二、印章保管人:

第一保管人:

第二保管人:

三、正常情况下第一保管人为主要保管人;特殊情况下,经过必发bifa88会长同意后由第二保管人承担保管责任。

四、严格实行关于必发bifa88印章管理相关规定

五、印章保管特别规定

1、不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用和保管。

2、不得擅自将印章带出办公场所使用。

3、印章保管人离开办公场所或下班时,必须将印章点算核对后锁好。

4、认真对印章的使用做好登记。

六、如果物理印章发生遗失情况,保管人应马上向上级主管报告相关信息,包括遗失印章名称、大致发生时间等,必发bifa88将根据遗失情况追究当事人的责任,情节严重者,将追究其法律责任。

七、以上未尽事项,由秘书处负责人确定

第一保管人签名:                      

第二保管人签名:                      年    月    日


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