必发bifa88分支机构管理办法

2016-04-01 09:04:58   来源:必发bifa88   点击次数:

必发bifa88管理规定之三

必发bifa88分支机构管理办法

第一章 总则

第一条:为加强必发bifa88对各分会等分支机构的领导和管理,规范服务工作。根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》及《必发bifa88章程》的有关规定,特制定本办法。

第二条:分会是必发bifa88领导下的分支机构,接受必发bifa88的领导,不具有法人资格。分会下不再设分支机构,分会应在授权范围内开展活动。授权范围内的法律责任由分会承担。

第三条:为避免会员多头参会、多头缴费等问题,经研究做出以下规定:各分会副会长由各分会推荐,以书面形式报请必发bifa88(以下简称必发bifa88)理事会或常务理事会审批。经研究同意后,必发bifa88以书面形式下发任命书。各分会的常务理事(或不设常务理事职务的分会理事)、理事、普通会员由各分会自行考察,任命,但仍需报必发bifa88备案。各分会收取的会费归该分会所有,其财务实行独立核算。各分会有义务按章程有关规定向必发bifa88缴纳一定的团体会费。

第四条:分会开展会务活动、印刷会员名片、使用必发bifa88标识等,须符合四川省社会团体登记管理机关批复文件中规定的全称要求。

第五条:必发bifa88分支机构设立后,每年年初应按照必发bifa88秘书处的要求,汇总材料,统一报送四川省社会团体登记管理机关进行年检。

第二章 分会职责

第六条:分会职责

(一)为分会会员企业提供信息及咨询服务;

(二)增进各会员单位之间、各必发bifa88之间的交流与合作,可定期组织联谊活动,为会员的事业开拓和发展提供交流、沟通的平台;

(三)依法维护会员单位的合法权益,协调会员单位与政府部门之间的联系;

(四)出席必发bifa88组织的大会;参与必发bifa88重要事项的审计和表决;对必发bifa88的工作提出意见和建议;向必发bifa88反映本分会的情况、意见和建议;承办必发bifa88交办的其它工作及事项。 

第三章 分会的设置和申报

第七条:分会的设置首先须经必发bifa88理事会审核批准,然后向主管单位四川省社会团体登记管理机关申请设立登记。

第八条:分会设置的申请必须经由必发bifa88秘书处以提案的方式向必发bifa88理事会提出申请。

     第九条:申请成立分会的条件和要求

(一)申请成立分会的条件

1、由必发bifa88副会长以上单位提出成立分会的要求;

2、有规范的名称;

3、有固定办公场所;

4、有活动经费来源;

5、有不低于30家企业的发起会员;

6、有专职工作人员;

7、分支机构、代表机构要与必发bifa88章程规定的宗旨和业务范围相适应。

(二)申请成立分会须提交以下材料

1、设立分会的申请书;

2、分会管理办法;

3、办公场所的产权或使用权说明;

4、活动经费来源;

5、筹备组名单及筹备工作计划;

6、拟任主要负责人基本情况以及所在单位人事部门的意见。

第十条:分会的领导机构应按民主程序选举产生。其中分会会长必须首先是必发bifa88副会长以上单位。分会会长、监事长、秘书长等领导成员需经分会会员大会选举产生,选举结果应报必发bifa88理事会审核批准;理事成员名单和会员名单报必发bifa88备案;并由必发bifa88秘书处向批准登记机关办理有关手续。

第十一条:经四川省社会团体管理办公室批准后,由分会筹备组组织召开分会成立大会,选举产生分会会长、副会长、监事长、秘书长职位。必发bifa88授予印章并正式启用。

第十二条:未经四川省社会团体登记管理机关批准登记的分会,不得以分会名义对外开展活动;拟建的分会在筹备期间应以该分会筹备组名义开展工作。

第十三条:分会实行分会会长负责制。分会每届任期三年,分会会长可连选连任,年龄不超过70岁

第十四条:分会换届、变更名称、住所、业务范围或负责人时,应报必发bifa88同意,并由必发bifa88向四川省社团登记管理机关变更登记手续。 

第四章 会员及日常管理

第十五条:会员

(一)分会应广泛吸取热心分会工作的企业、专家及有关人士参加;

(二)分会应在分会章程及必发bifa88授权活动范围内发展会员;所发展的会员也属于必发bifa88的会员;

(三)分会会员申请入会时,应填写《必发bifa88分会入会登记表》并附《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、身份证复印件等相关资料;

第十六条:日常管理

(一)分会应严格遵守宪法、法律及法规,在核准业务范围内独立开展社团活动;任何人不得以分会的名义进行违法活动,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家、社会公共利益,以及其他组织和公民的合法权益,不得违背社会道德风尚;

(二)分会应认真实行必发bifa88的各项决议,完成必发bifa88交办的各项工作;

(三)分会应本着民主、公正、公开、公平的原则开展工作,加强内部事务的管理和监督,制定、完善分会各项规章制度,报必发bifa88理事会批准后实行;

(四)分会应于每年12月25日前,以书面形式向必发bifa88提交下年度工作计划;并向必发bifa88提交本年度分会工作总结,会员发展情况,会费收取,财务收支情况及工作人员变动情况;

(五)凡分会召开年度工作会议,从事超越业务范围的活动,举办具有重大社会影响,涉及面广泛的全国性活动,或重大涉外、涉港澳台地区活动以及出国出境活动的,均应事先上报必发bifa88批准后方可实施;

(六)分会应根据必发bifa88的统一安排,按时参加年度年检工作;

(七)当分会三分之二的会员提出终止其活动时,分会应及时向必发bifa88提出书面注销申请,经必发bifa88理事会批准后,由必发bifa88秘书处负责办理有关注销手续,被注销分会的《社会团体分支机构登记证书》,印章及分会全部资产,文件资料一并由必发bifa88秘书处负责收回,并向社会公告;

(八)必发bifa88经四川省社会团体管理登记机关核准注销登记后,分会亦同时注销。 

第五章 经费及财务管理、票据管理

第十七条:会费

(一)分会按财务独立原则自行确定在会员中收取会费的标准,并报必发bifa88备案。分会可按需要和可能直接接受会员捐赠;

(二)分会应向必发bifa88交纳团体会费,标准为每年5万元在每年12月25日前一次性交本必发bifa88。若无特殊原因未按时交纳团体会费,必发bifa88可向主管部门申请撤销分会;

(三)分会印章样式、银行帐号应在必发bifa88备案,分会印章应有专人保管,使用印章应设立印鉴使用情况登记,并经分会负责人审批。

第十八条:财务管理

(一)分会应建立健全财务管理制度,聘用有会计任职及执业资格的会计人员从事财务工作,定期公布财务收支情况,分会负责人对分会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责;

(二)分会的资产、会费、接受捐赠、资助的活动经费的使用,必须符合章程规定的宗旨、业务范围,禁止任何单位或个人侵占,私分或挪用,或转移、变相转移到其他任何单位和个人名下;

(三)分会接受捐赠、资助应及时向必发bifa88报告接受,使用捐赠、资助的相关情况,并根据捐赠人、资助人约定的期限,方式和合法用途使用;

(四)必发bifa88有权定期或不定期对分会财务,经费使用情况进行审计和监督,有权查阅分会的原始财务及相关会计凭证。财务报表应按季度报送必发bifa88秘书处。分会应于每年12月25日前针对本年度工作,财务情况进行自检,并按规定填写年度年检报告书、年度财务报表送必发bifa88;

(五)分会及其常设办事机构因分支机构初始登记、年检、办公、开展活动所发生的全部费用由分会自行承担。分会聘请的专、兼职工作人员的劳动、工资、福利待遇等,应由分会按国家有关规定办理并自行承担全部费用。

第十九条:票据管理

各分支机构要认真学习贯彻实行国家票据管理有关规定,严格规范票据管理、使用。

(一)票据领取办法

分会会费收据由必发bifa88秘书处负责提供。

(二)票据使用方法

1、分支机构收取的会费、上缴团体会费时使用四川省民政厅统一监制的《四川省社会团体会费专用票据》;接受捐赠时按照四川省财政厅相关规定实行;

2、票据必须按序使用,不得跳页、跳号。票据填列必须一式多联,一次复写;

3、《四川省社会团体会费专用收据》填写内容只能为“会费”不能填写“捐赠费”或其他内容(如有填写捐赠费不符合规定内容的,须按四川省有关要求自行负责补交税费),并只能盖“必发bifa88分会财务专用章”,填写必须真实、完整、印章齐全,并且不得涂改。

(三)票据管理规定

1、票据必须严格按照财务要求规范管理。不得擅自印刷,不得自行出售、转让、出借或代开票据,不得改变票据用途;

2、票据由专人负责保管和核销,须签定责任书。使用前应检查票据有无缺号、缺页等情况,发现问题及时调换,对票据存根妥善保管,不得遗失;

3、作废票据应完整地保存各联,加盖作废图章,不得私自销毁;

4、《四川省社会团体会费专用收据》开具完毕后,票据存根联应交必发bifa88审核、登记换取新的专用收据,交回的收据不得跳页、跳号,内容也只能为“会费”。 

第六章 公章管理

第二十条:分支机构公章管理

(一)须有专人管理,存放办公室专柜,管理人不得将公章自行委托他人代管;

(二)用章应放在办公室内,无特殊情况未经批准同意不得将公章带离办公室;

(三)公章对外盖章须由分支机构负责人审批,经同意并填写公章使用登记表后方可使用;对内由分会秘书长审批,经同意填写公章使用登记表后方可使用,并留存加盖公章原始文件的复印件。

第七章 其他

第二十一条:分会有下列情形之一的,必发bifa88可根据情节提出批评,限期整顿,责令撤销直接负责的主管人员,直至撤销该分会。

(一)未经登记,擅自以分支机构名义进行活动的;

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